US-visa.ru >> Иммиграция в США >>

Продление и изменение неиммиграционного статуса в США

Как мне заполнить форму I-9, подтверждение разрешения на работу?

Что требуется для заполнения тех или иных разделов формы I-9?

Работник в форме I-9 должен заполнить раздел 1, Информацию о сотруднике и подтверждение ее. Работник должен подтвердить, что он или она - гражданин США, полноправный резидент, либо имеет другие полномочия для трудовой деятельности в отношении работодателя США. Он также должен предоставить документы, подтверждающие его личность и разрешение на работу, основанное на большей части материалов из формы I-9. Работодатели обязаны, после физической проверки документов сотрудника, заполнить раздел 2, Обзор работодателем (Employer Rewiev and Verification), и раздел 3, Повторное подтверждение (Updating and Reverification), если требуется.

В каких случая необходимо заполнять Раздел 1?

Каждый принятый на работу сотрудник должен полностью заполнить и подписать Раздел 1 не позднее, чем закончится его первый рабочий день, независимо от иммиграционного статуса.

Когда необходимо заполнять форму I-9?

Работодатели обязаны заполнить и подписать Раздел 2 формы I-9 в течении трех рабочих дней с даты начала работы нового сотрудника. Если трудовые взаимоотношения продлятся менее трех дней, работодатель должен подтвердить право на работу, и заполнить раздел 2 не позднее первого рабочего дня нового сотрудника.

Какие документы должен предоставить сотрудник?

Сотрудник должен предоставить документы, описанные на большинстве страниц формы I-9. Он должен предоставить один документ из пункта А, два - с В, и один - с С:

1. Пункт А - документы, устанавливающие личность и право на работу;
2. Пункт В - документы, исключительно устанавливающие личность;
3. Пункт С - документы, подтверждающие право на работу.

Работодатель обязан физически проверить данные документы в присутствии сотрудника.

В ряде случаев,  сотрудник не может использовать оригинальных документов, требуемых для формы I-9. Например, если его документы были утеряны, украдены, уничтожены, и он может предоставить временный подтверждающий документ. Новые документы должны быть поданы работодателю в течении 90 дней с момента приема на работу, или, в случае повторного подтверждения, до даты истечения возможности работы. Для получения большей информации по данному вопросу, следует обратиться к руководству, M-274, Настольная книга для работодателей (Handbook for Employers).

Следует отметить: запрос заявления на получение или восстановление документов, подтверждающих право на трудовую деятельность в USCIS (Employment Authorization Document - EAD), заполняемого по форме I-765, Заявление для подтверждения трудовых взаимоотношений, не принимается для процесса подтверждения формы I-9.

Когда необходимо заполнять раздел 3 Формы I-9?

Работодатели должны заполнять Раздел 3 формы I-9 во время обновления, и повторного подтверждения права на трудовую деятельность сотрудника, чье предыдущее разрешение истекло по сроку действия. Раздел 3 не заполняется в отношении граждан США, либо постоянных резидентов. (Вместе с тем, это применяется как доказательство статуса постоянного резидента, и в дальнейшем потребуется его повторное подтверждение). Раздел 3 должен заполняться исключительно в тех случаях, если сотрудник имеет статус иностранца, который располагает правом на работу, до даты, указанной в I-9, Раздел 1. Так, когда срок подтверждающих документов истекает, работодатель должен повторно убедиться в том, что сотрудник обновил разрешение на трудовую деятельность. Сотрудник может самостоятельно выбирать, какие документы предоставлять из описанных в форме I-9.

За исключением сотрудников, которые не являются гражданами США, либо постоянными резидентами страны, работодатель должен подтверждать право на работу каждого работника, который предоставил доказательства разрешения на работу с ограниченным сроком действия.

Что, если сотрудник располагает лишь временным разрешением на работу?

Сотрудник, который располагает исключительно временным разрешением на работу, должен выполнить весь необходимый объем работы в сроки до указанной даты истечения разрешения.

Может ли работодатель указать сотруднику, какие документы необходимы для подтверждения разрешения на работу?

Нет, работодатель не может указывать сотруднику, какие документы он должен предоставить для формы I-9. Сотрудники должны показать работодателю, что их действия основываются на списке необходимых документов по форме I-9. Если сотрудник предоставляет документ, отсутствующий в списке, работодатель может запросить дополнительные данные, подтверждающие правомочность работы и/или удостоверение личности.

Как узнать, поддельные ли предоставленные документы?

Работодатель не обязан проводить доскональную проверку оригинальности поданных документов. По закону, работодатель обязан принять и проверить оригинал документа (не копию), и сделать вывод, что:

1. Документ касается сотрудника;
2. Документ не напоминает поддельный; и
3. Включен в список необходимых по форме I-9.

Следует отметить,ч то отказ от принятия документа, который впоследствии окажется не поддельным, может трактоваться как дискриминация в плоскости иммиграционного права, поэтому работодатель должен обезопасить себя от этого проверкой документов в присутствии сотрудника.

Могут ли приниматься ксерокопии?

Нет, сотрудники обязаны предоставить исключительно оригиналы документов. Единственное исключение, что новый работник может предоставить копию свидетельства о рождении.

Как долго действует заполненная форма I-9?

Форма I-9 действует на протяжении 3 лет с момента приема на работу, либо 1 года с момента завершения действия трудового договора, и ни в коем случае не более.

Как возможно получить больше информации о форме I-9?

M-274, Настольная книга работодателя, содержит необходимые инструкции для заполнения формы I-9. И форма, и книга могут быть загружены с сайта www.uscis.gov. Там же имеется дополнительная информация, касающаяся формы I-9 на сайте в разделе “О форме I-9 и электронном подтверждении” (“About Form I-9 and E-verify”).

Основная информация

Иные правительственные службы США